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前言
近期，企業用戶對於 Cloud Identity 的相關議題展現顯著興趣，主要探討其本質、在企業應用上的潛在效益以及於 Google Cloud 環境中對組織架構所扮演的關鍵角色。
本文旨在深入分析 Cloud Identity 的關鍵功能特性，並精確釐清其與 Google Workspace 在企業應用上的本質差異，以協助企業決策者進行更周全的評估與部署。
Google Workspace 與 Cloud Identity 的差異
企業若希望使用自訂網域帳號登入 Google 服務，通常會在 Google Workspace 或 Cloud Identity 之間做選擇。
其中，Google Workspace 專注於提供生產力與協作工具，同時內建完整的身份驗證功能；而 Cloud Identity 則專為身份與帳號管理設計，適合僅需驗證功能的情境。
無論選擇哪一種方案，帳號與權限皆透過 Google Admin Console 管理與登入，並可用於登入 Google Cloud Console，以管理 Google Cloud Platform（GCP） 資源與服務。
在 Admin Console 中，您可以一站式地管理 Google Workspace 和 Cloud Identity。這意味著您可以在同一個整合式平台上，輕鬆地處理帳戶、使用者、裝置、安全性政策以及應用程式的存取權限。無論是 Google Workspace 的應用程式，還是透過 Cloud Identity 提供的雲端及地端整合應用程式，Admin Console 都能提供集中化的管理，大幅簡化 IT 營運並提升效率。
- Google Workspace ：同時擁有一套適合團隊協作的線上生產力和協作工具，且包含 Cloud Identity Premium 版本的功能
- Cloud Identity ：整合了身分識別資訊、存取權限、應用程式和端點管理（IAM/EMM）的功能
- Gmail ：適合個人帳號、測試性質使用，因 Gmail 缺乏組織（Organization）；例如 @gmail.com 結尾的信箱
GCP Organization 的重要性：
雖然以個人 Gmail 帳戶能登入 Google Cloud，但缺乏 Organization 會導致以下問題：
- 管理分散： 無法集中管理所有專案和資源，缺乏全局可見性。
- 安全風險： 難以在組織層級統一實施安全和合規策略。
- 成本失控： 帳單分散，難以跨專案分析和優化成本。
- 擴展受限： 資源管理混亂，不利於環境擴展和權限管理。
- 協作困難： 跨專案共享資源和管理權限複雜。
- 功能限制： 無法使用部分需要 Organization 支持的進階功能。
簡而言之，GCP Organization 提供集中管理、強化安全、優化成本、簡化協作和支持進階功能的關鍵框架，對於企業和團隊長期使用 Google Cloud 至關重要。
Cloud Identity 是什麼？
Cloud Identity 是一項身分識別即服務 (IDaaS) 解決方案，旨在讓企業集中管理使用者、應用程式和裝置的存取權。它與 Google Workspace 整合，同時也適用於需要管理存取權但未使用 Workspace 的組織。
單一登入 (SSO)：透過單一登入機制，可隨時隨地用任何裝置輕鬆存取資訊
多重驗證 (MFA)：透過多重驗證機制，保護使用者帳戶和公司資料
端點管理：透過整合式端點管理服務，快速強化裝置安全性佈署
Cloud identity 版本說明
Cloud Identity 的版本分為 Free 和 Premium。
- Cloud Identity Free 提供 50 個使用者授權，較適合 50 人以下的企業或做實驗用途
- Cloud Identity Premium 提供更多進階功能和授權，較適合 50 人以上的企業或重著資安控管的企業
延伸閱讀：如何申請 Cloud Identity
兩者提供的服務差異如下方表格：詳細資訊可參考 官方文件
功能 | 功能項目 | Cloud Identity Free | Cloud Identity Premium |
帳單與支援 | 支援 | 和 Google Cloud 、 Google Workspace 使用者一起在 Google Cloud 社群尋求支援 | |
X | 99% | ||
X | V | ||
裝置 管理 | 基本端點管理服務 | V | V |
進階端點管理服務 | X | V | |
企業端點管理服務 | X | V | |
目錄 | V | V | |
無限制 | 無限制 | ||
V | V | ||
V | V | ||
X | V | ||
安全性與資料保護 | V | V | |
V | V | ||
V | V | ||
X | V | ||
X | V | ||
應用程式整合 | 單一登入 (SSO) | V | V |
X | V | ||
報告與記錄 | 管理員與 使用者活動記錄 | V | V |
V | V | ||
X | V | ||
雲端硬碟和 文件編輯器 | 儲存空間 | X | 15 GB * 使用者人數 |
X | V | ||
X | V |
為何推薦使用 Google Workspace ？
Google Workspace 和 Cloud Identity 都是 Google 的服務，但著重的點不同。Cloud Identity 著重於身份管理，而 Google Workspace 除了擁有 Cloud Identity 的身份管理核心，更額外提供下列完整的生產力與協作功能：
- Google Workspace ：
- 核心功能為一整套的線上生產力和協作工具，包含以下
- Gmail、Calender、Drive、Meet、Chat
- Docs、Sheet、Slide、Forms
- 核心功能為一整套的線上生產力和協作工具，包含以下
- Google Workspace 依據不同的版本提供不同的功能、儲存空間和 Gemini AI & NotebookLM 的運用。
Google 帳戶選擇懶人包：個人 vs. 企業
Gmail 適合個人使用 (例如：@gmail.com 結尾的帳號)
- 適合對象：
- 主要用於個人用途，如收發郵件、使用 YouTube、Google 相簿等。
- 不介意帳號以 @gmail.com 結尾。
- 或在 GCP 中不需要組織 (Organization) 與群組 (Group) 等集中管理功能。
簡單來說： 如果您是個人使用者，且不需要企業級的集中管理功能，個人 Gmail 帳號就夠用了！
企業帳號 (透過 Cloud Identity 或 Google Workspace)
- 適合對象：
- 需要集中管理 GCP 帳號 (使用者身份)。
- 需要使用自己的企業域名作為帳號結尾 (例如：@yourcompany.com)。
Cloud Identity (免費版 / Premium 版)
- 適合對象：
- 不需要 Google Workspace 的生產力工具 (如 Gmail、日曆、文件、試算表、簡報等)。
- 主要目標是管理使用者身份、設備和安全策略。
- Cloud Identity Free 提供核心身份與裝置管理功能 ，Premium 版則提供進階功能如資安中心、應用程式管理等 。
簡單來說： 只想管理 GCP 帳號、安全性與設備，但不需要 Gmail 等辦公軟體。
Google Workspace (付費版)
適合對象：
- 同時需要 Google Workspace 的生產力工具 (例如：Gmail、日曆、文件、試算表、簡報、Meet、Chat 等協作工具)。
- 適用於需要全面數位協作的企業。
簡單來說： 需要 Gmail、文件等全套辦公軟體，並同時管理 GCP 帳號。
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