前言
在資訊爆炸的時代，知識工作者每天面對大量簡報、報告與合約，如何快速整理、理解並萃取重點，已成為工作與決策效率的關鍵挑戰。NotebookLM 是 Google 於 2023 年推出的 AI 筆記工具，並於 2024 年 6 月正式向包含台灣在內的 200 多個國家開放。它結合了 Google 最強大的多模態模型 Gemini 2.0，能深入理解使用者上傳的文件內容，支援 PDF、Google Docs 等格式。
不同於傳統對話型 AI，NotebookLM 能根據資料來源提供摘要、問答與草稿生成，是一位真正「懂你資料」的 AI 知識助理。無論是會議準備、研究分析，或跨部門知識整合，它都能大幅提升工作與學習效率，是邁向智慧知識管理的理想起點。
目錄
NotebookLM 是什麼？Google 最新 AI 筆記工具亮點總覽
NotebookLM 是由 Google DeepMind 推出的 AI 筆記助理，搭載 Google 最強大的語言模型 Gemini 2.0，並於 2024 年 6 月正式向包括台灣在內的 200 多個國家開放。不同於傳統的聊天機器人，NotebookLM 能夠根據使用者提供的真實資料進行閱讀、理解、摘要與問答互動，讓筆記從單純紀錄工具，升級為主動提供洞察的智慧平台。
多元格式支援，打造個人與企業專屬知識庫
NotebookLM 支援 9 種常見格式，包括：
- .pdf、.txt、.md 純文字文件
- Google 文件（Docs）與 Google 簡報（Slides）
- 網站連結、YouTube 影片連結
- 音訊與影片檔案（.mp3、.mp4）
- 複製貼上的文字內容
這些來源能作為 NotebookLM 的知識基礎，進行語意理解與內容生成，適用於多樣化的知識應用場景。
強大處理上限，適合處理大量資料與專業文件
- 每個帳號可建立最多 100 本筆記本
- 每本筆記本可上傳 最多 50 份檔案
- 每份檔案支援長達 500,000 字 的內容
- 支援最高 1 百萬 tokens 的上下文理解範圍
無論是跨部門協作的簡報、法務契約、研究報告，或是教育訓練與內容創作，NotebookLM 都能作為高效的 AI 助理工具，協助快速消化資訊、提取重點，提升個人與團隊的知識管理效率。
與傳統 AI 工具的差異：為何 NotebookLM 更適合專業使用者
市面上許多生成式 AI 工具雖然具備強大的語言理解與對話能力，但多數仍依賴訓練語料中「一般性知識」來回應問題，容易產生無根據的內容（hallucination），對於需要精準、可信資訊的專業使用者而言，存在一定的使用風險。
NotebookLM 最大的不同，在於它結合了 大型語言模型（LLM）與 RAG（Retrieval-Augmented Generation）架構，能根據使用者上傳的文件內容建立專屬知識模型。換言之，NotebookLM 所回應的內容不是來自網路上的通用知識，而是根據您指定的資料來源進行理解與產出，大幅提高內容的準確性與可信度。
延伸閱讀：從資料清洗到 RAG，大型語言模型的必需品，做出專屬企業的 AI 知識庫！
這種設計帶來幾項關鍵優勢：
- 可訓練個人化知識模型：
使用者上傳的資料即為模型參考依據，不需進行繁瑣的訓練流程，即可打造專屬的 AI 助理。
- 可指定資訊來源，降低幻覺風險：
NotebookLM 僅根據上傳的內容回應問題，並附上引用段落，讓使用者能清楚追溯答案出處。
- 筆記內容可即時互動與再利用：
不僅可針對資料進行摘要與整理，還能引導 AI 進行延伸提問、擴寫段落、重組架構，真正實現知識的再生產與深度應用。
對於需處理高複雜度資訊的領域——如法律、顧問、研究、企業管理等——NotebookLM 提供了一種更可靠、更可控的 AI 應用方式，讓專業知識的使用不再受限於查找與閱讀效率。
NotebookLM 的核心功能亮點
NotebookLM 不僅是一套具備理解能力的 AI 筆記工具，更透過多元功能設計，協助使用者從大量資料中提取價值，並有效提升內容的產出效率。以下為其幾項關鍵功能亮點：
- 自動摘要與知識整合
針對單一或多份文件，NotebookLM 可自動生成摘要、條列重點與主題脈絡，協助使用者迅速掌握核心內容。這項功能特別適合應用於長篇報告、技術文件、學術研究等情境，能大幅減少人工閱讀與整理所需的時間。
- 問答生成（依據原始資料回應）
使用者可就上傳的資料直接提問，NotebookLM 將根據原始內容進行語意理解並給出回應，並同時附上資料來源段落。這種「依據資料回應」的方式，能確保答案有憑有據，適用於專業審閱、會議準備與決策前分析等需求。
- 自動撰寫提案、簡報草稿等應用
NotebookLM 能根據多份資料內容，自動撰寫初步的提案內容、簡報結構、電子郵件或問卷草稿等商業文件，讓內容創作從「空白頁」變為「一鍵生成」，大幅提升知識產出的效率與品質。
- 多筆記本管理機制
支援最多 100 本筆記本的架構設計，NotebookLM 能協助使用者依照專案、部門或議題分類知識來源，建立清晰有系統的內容管理方式。這項功能特別適合企業團隊使用，作為部門共享知識、跨專案資訊統整的 AI 工具。
- Podcast 生成
NotebookLM 提供語音輸出功能，可針對筆記內容自動生成 Podcast 音頻。原本僅支援英文內容，現已擴展為支援 超過 50 種語言，包括中文（繁簡）、西班牙文、阿拉伯語、印地語、斯瓦希里語、荷蘭語、土耳其語等，讓不同語系的使用者都能輕鬆應用。
這項 Audio Overviews 功能，透過 Gemini 模型內建的多語音合成技術，能以對話形式播出音訊，呈現更具節奏感、角色感的聽覺體驗，使知識傳播更生動活潑。
這項實驗性功能不僅適用於個人學習、跨語言教學與研究資料整理，也能作為內部訓練或外部分享的補充工具。從最初的英文 Podcast 擴展至多語系應用，NotebookLM 持續強化其多媒體內容能力，為知識管理開啟更多可能。
- 心智圖生成
Google NotebookLM 近期推出的互動式心智圖功能，進一步強化了其作為個人知識管理與內容生成平台的角色。使用者可以將文件、簡報、網頁內容、影片文字稿等資料匯入 NotebookLM，系統會自動解析資料中的關鍵主題與子概念，並根據內容邏輯生成結構清晰的心智圖。這項功能不僅協助使用者快速掌握資料重點與脈絡，也有助於整理複雜內容、規劃專案架構，或作為簡報與教學內容的視覺化起點。心智圖支援互動操作，使用者可點選任一節點進一步展開相關內容，提升資訊探索的效率與深度，是結合理解、摘要與視覺化的實用工具。
NotebookLM & NotebookLM Plus& NotebookLM Enterprise 方案比較
為滿足企業用戶與重度知識工作者的進階需求，NotebookLM 提供 Plus 與 Enterprise 付費版本，可解鎖更大內容容量、進階協作功能與嚴格的存取權限控管，特別適合需處理大量內部文件、跨部門共享知識的組織使用。
NotebookLM Plus 如何取得？
NotebookLM Plus 適用於特定版本的 Google 訂閱方案。凡使用以下任一方案，即可啟用 Plus 版本功能：
- Google Workspace Business Standard
- Google Workspace Business Plus
- Google Workspace Enterprise
- Google One AI Premium（AI 進階版）
如您的組織已具備上述方案，無須額外申請，即可開始使用 NotebookLM Plus，享有更完善的 AI 協作體驗。
特性/功能 | NotebookLM | NotebookLM Plus | NotebookLM Enterprise |
筆記本數量上限 | 100 本 | 500 本 | 與 NotebookLM Plus 相同，並享有額外的隱私權和安全防護功能，例如 VPC-SC、IAM 控管機制等 |
每個筆記本的來源數量上限 | 50 個來源 | 300 個來源 | |
單一來源文件字數上限 | 50 萬字 | 50 萬字 | |
每日聊天查詢次數 | 50 次 | 500 次 | |
每日音訊概述生成次數 | 3 次 | 20 次 | |
取得方式 | 透過 Google Workspace Business Standard/Plus 或 Google One AI Premium 取得 | 透過 Google Cloud 購買 |
NotebookLM Enterprise 專為組織打造的 AI 研究與知識洞察平台
在資訊爆炸的時代，企業每天面對大量內部與外部的文件、報告、簡報與資料。如何從龐大的資訊中快速提煉出關鍵洞察，並將這些洞察轉化為行動，成為企業決策與創新的關鍵。
NotebookLM Enterprise 正是為此而生。它是 Google 打造的企業級 AI 平台，專為幫助組織安全、快速地進行知識管理與生成式 AI 應用而設計。
可信賴的 Cloud-native 環境
NotebookLM Enterprise 運行於符合 Google Cloud 安全與合規標準的環境中。所有文件上傳後，始終保留在您的 Google Cloud 專案內部，不會被外部存取或分享，讓企業能放心導入生成式 AI 技術。不論是從本地端上傳，或是從 Google Drive 匯入的文件，都會被納入 Google Cloud 的環境中，並遵循 Google Cloud 服務條款 的規範，確保資料隱私與安全性。
- 建置於 Google Cloud Platform（GCP），可支援 VPC-SC、DRZ、AXT、CMEK
等企業級資安與合規架構。
- 支援 HIPAA 等重要合規性標準，適用於高度敏感產業如醫療、金融。
- 支援單一登入（SSO）：可與 Google Identity、Okta、Azure AD 等主流身份驗證系統整合，提升使用效率與控管能力。
- 嚴格的資料隱私政策：不使用客戶資料訓練模型，Google Workspace 使用者的查詢與回覆也不會被記錄，保護機密資訊。
延伸閱讀：Cloud Identity 與 Google Workspace 差異解析：企業如何正確管理 GCP 帳號與資安？
結語：NotebookLM 讓 AI 理解你的資料，創造真正有價值的知識
從個人筆記到企業知識中心，NotebookLM 正在重新定義 AI 在工作與學習中的角色。它不僅根據您指定的資料提供深度理解與互動，更結合 Gemini 模型、多模態處理與企業級資安，成為高效且可信的智慧知識助理。
無論您想提升團隊效率，或導入 AI 優化資料應用，NotebookLM 都是值得信賴的選擇。
歡迎隨時聯繫我們的雲端顧問，了解最適合您組織的應用方案。
